Ben je op zoek naar een nieuwe werkplek voor je bedrijf? Dan zijn er heel wat factoren die meespelen in je keuze: bereikbaarheid, visibiliteit, huurprijs, voorzieningen én de grootte van de ruimte. Want hoeveel vierkante meter kantoorruimte zoek je idealiter voor een aangename, veilige en productieve kantooromgeving? Let’s find out!

Enerzijds bepalen je activiteiten de plaats die je nodig hebt. Als notaris voer je gesprekken met klanten wellicht liever in een aparte ruimte, terwijl je als creatief bureau eerder een pand zoekt met een flexibele indeling. Hoeveel extra oppervlakte je beoogt, vul je uiteraard zelf in. Om te weten welke basisoppervlakte je best voorziet, begin je bij het aantal werknemers die op kantoor aan de slag zullen gaan: met hoe meer ze zijn, hoe meer vierkante meters je moet rekenen.

Wat zegt de wet over de oppervlakte van kantoorwerkplekken?

Volgens de Belgische arbeidswetgeving moet elke werknemer over een vrije oppervlakte van ten minste 2 vierkante meter beschikken en de hoogte van de werkruimtes minstens 2,5 meter bedragen. Klinkt wat krapjes? Het gaat hier dan ook om de minimumeisen.

Opdat elke werknemer in ergonomisch verantwoorde omstandigheden kan werken, adviseert de overheid daarbovenop dat een standaardwerkplek voor één persoon, die beschikt over een werktafel met computer of laptop, idealiter een minimale oppervlakte van 7 vierkante meter heeft. Als die persoon met twee beeldschermen werkt, mag je er nog een vierkante meter bijtellen.

Even rekenen!

Wil je dus een kantoor huren in Antwerpen of Brussel, dan kan je een ruime schatting maken van de wenselijke oppervlakte op basis van jouw aantal werknemers maal 7. Tel daarbij nog eens 2 vierkante meter kantoorruimte per medewerker voor extra ruimtes zoals een onthaal, keuken, toiletten en vergaderzalen. Huur je een kantoor in een business center waar je gebruik kan maken van gemeenschappelijke faciliteiten, kan je die stap uiteraard overslaan.

Zo komen we tot volgende richtcijfers:

Met 10 werknemers kies je best voor een ruimte van minimum 90 m².
Voor 20 werknemers kies je best voor een ruimte van minimum 180 m².
Met 50 werknemers kies je best voor een ruimte van minimum 450 m².

Tip: hou ook rekening met de groei van je bedrijf. Anticipeer op de toekomstige toename van je aantal werknemers als je op termijn wil uitbreiden.

Welk type kantoorruimte heb je voor welke oppervlakte?

Een klein bedrijfspand vind je te huur vanaf een oppervlakte vanaf 25 tot 100 vierkante meter aan kantoorruimte. Daarbij mag je uitgaan van een ruimte voor één tot drie bureaus, een extra ruimte die kan dienen voor klantenmeetings, een toilet en een keuken. Als kmo met zo’n 20 werknemers zal je eerder uitkijken naar een bedrijfspand met een oppervlakte van 200 vierkante meter en groter naargelang het comfort dat je wenst.

Kunnen wij je helpen bij je huurzoektocht? Ontdek hier onze kantoorruimtes te huur in Antwerpen en Brussel en neem gerust contact op voor persoonlijk advies.