Welke kantoorstijl past bij jouw behoeften?

De tijd van de traditionele invulling van een kantoor is voorbij. Niet langer is het gangbaar om 5 dagen per week van 9 tot 17 uur op hetzelfde plekje te zitten, steeds naast dezelfde collega’s. Een recent rapport van CBRE leert ons dat er 5 werkplektrends zijn. Welke kantoorstijlen hanteren bedrijven om hun werkuren zo efficiënt en aangenaam mogelijk te maken? En welke stijl past het best bij jouw behoeften? Kom het hier te weten.

1. Het kantoor als organigram

Ofwel: het kantoor zoals we het decennialang gekend hebben. Beeld je even de televisieseries ‘The Office’, ‘De Collega’s’ of ‘Het Eiland’ in: iedereen heeft zijn eigen bureau, bureaus zijn homogeen, zitplaatsen zijn toegewezen en vaak hiërarchisch, en er zijn een beperkt aantal ondersteunende ruimtes. Perfect gangbaar en best efficiënt, maar de laatste jaren kwamen andere kantoorinvullingen op de proppen.

2. Het zelforganiserende kantoor

In deze invulling wordt het systeem van de vaste plaatsen opgeheven. Gedeelde bureaus zorgen voor meer variatie van individuele werk- en ondersteuningsruimten. Werknemers worden in staat gesteld zelf te organiseren waar en hoe ze werken, individueel en als team. Variaties hierop zijn Activity-Based Working (ABW) en Hot Desking.

3. Het kantoor als aantrekking

Deze stijl is vergelijkbaar met die van het zelforganiserende kantoor. Hier is de keuze om thuis te werken echter ongestructureerd of ad hoc. Zo werken medewerkers, vrij in te vullen, 1 of 2 dagen van thuis uit. Aangezien medewerkers de nodige vrijheid krijgen, is het ook belangrijk te begrijpen wat hen naar kantoor lokt en hoe ze de tijd op kantoor efficiënt kunnen invullen. In de praktijk wordt op kantoor best meer ingezet op gemeenschaps- en vergaderruimtes.

4. Het kantoor als bestemming

Dit is een afwijkend model dat ervan uitgaat dat teams geen eigen plek hebben, maar als groep het kantoor betreden en zo een dag samenwerken. Er ontstaat meer ruimte voor samenwerking en verbinding, die best wordt aangevuld met flexibele werkruimtes voor mensen die het kantoor bezoeken op een niet-teamdag. Dit model gaat uit van 3 à 4 thuiswerkdagen.

5. Het pop-upkantoor

Deze stijl is het meest geschikt voor bedrijven waar de meeste werknemers volledig van thuis uit kunnen werken, maar nog steeds een flexibele werkruimte kunnen gebruiken. Dat voor vergaderingen, evenementen of opleidingen. Deze kunnen evengoed plaatsvinden op andere locaties zoals parken, bioscopen en andere evenementenlocaties.

Moderne hulpmiddelen voor een flexibel kantoor

In een werkomgeving waar flexibiliteit key is en opstellingen en medewerkers vrij bewegen, zijn moderne hulpmiddelen geen overbodige luxe. Zo moeten werknemers vlot het gebouw kunnen betreden. Daarbij kan de juiste beveiliging en technologie goed van pas komen. Er wordt ook best geopteerd voor geschikt meubilair, om enerzijds drukke bezettingen op te vangen, maar ook de nodige rust te bieden. Daarnaast is het belangrijk dat de IT op punt staat en wifi overal voorhanden is. Ten slotte kunnen audiovisuele systemen de vlotte werkflow vooruithelpen door bijvoorbeeld vergaderingen of andere agenda-items aan te kondigen.

Welke kantoorstijl je ook toepast, bij Brody Offices vind je werkplekken die ruimte bieden voor elk van de vijf mogelijkheden. Bekijk Brody Offices’ aanbod van kantoren te huur in Antwerpen en kantoren te huur in Brussel of neem contact op.